Die einzige Software, die Handwerkern 1–2 Stunden pro Tag spart. WINWORKER ist für Handwerker die lieber schaffen als stempeln: Keine Zettelwirtschaft mehr, kein Feierabendstress. Erledige deine Büroaufgaben in wenigen Minuten pro Tag – ohne große IT-Kenntnisse.
Und spare heute noch Zeit
In 15 Minuten wissen, ob´s passt
In 15 Minuten sehen, wie viel Zeit du sparst.
Vom Ein-Mann-Betrieb bis zum +20-Personen-Team
„Das Angebot? Mach ich heut Abend … vielleicht.“
Tagsüber hetzt du von Baustelle zu Baustelle. Irgendwann ist eigentlich Feierabend – aber für dich geht’s dann ins Büro.
Angebote und Rechnungen schreiben, offene Nachfragen klären, Fristen checken.
Am Ende des Tages ist der Stapel kaum kleiner geworden.
„Ich find nix mehr – und das Steuerbüro will Unterlagen.“
Du verbringst den Feierabend nicht auf der Couch mit deinen Liebsten – sondern zwischen Aktenordnern, WhatsApp-Fotos und verschwundenen Stundenzetteln.
Und wenn der Steuerberater anruft, geht der Puls hoch.
„Was bleibt mir eigentlich am Ende vom Auftrag?“
Du weißt, wie viel Material du gebraucht hast – aber nicht, ob sich der Auftrag gelohnt hat.
Die Nachkalkulation ist irgendwo zwischen Zettelwirtschaft und Bauchgefühl verloren gegangen.
Und am Monatsende fragst du dich: Wo ist eigentlich das ganze Geld geblieben?
Und spare heute noch Zeit
„Ich will einfach nur schnell ein Angebot schreiben – ohne stundenlang rumzubasteln.“
Angebot, Auftrag, Abschlags- und Schlussrechnung in einem Fluss – rechtssicher, fehlerfrei und in deinen Wunschfarben mit Logo.
„Ich notier Zeiten und Aufmaße auf Zetteln – und tipp sie abends ab.“
Arbeitszeiten direkt vor Ort per Smartphone dokumentieren – kein Nachtragen, kein unnötiger Aufwand.
„Lohnen sich meine Aufträge überhaupt? Und welche Rechnungen wurden schon bezahlt?“
Erkenne auf einen Blick, wie viel Geld am Ende wirklich hängenbleibt – mit Vor- & Nachkalkulation, die kein Bauchgefühl braucht.
„Ich habe keine Zeit, alle meine Leistungen ins System einzupflegen.“
Mit den vorgefertigten malerstammdaten erstellst du Angebote in Profi-Qualität – mit Leistungstexten, Materialinfos & Preisen direkt aus dem Malerhandwerk.
„Ich mess alles auf Papier und mus später wieder alles händisch eintippen.”
Ob Raum, Wand oder Fassade: Mit den WINWORKER Apps misst du alles direkt digital auf – ohne manuelles Nachtragen im Büro.
„Ich hab keine Zeit, mich ewig reinzufuchsen.“
WINWORKER steht für Support auf Augenhöhe – verständnisvoll, geduldig und ohne Fachchinesisch.
Und spare heute noch Zeit
Die WINWORKER Handwerkersoftware unterstützt Dich professionell bei der Angebots- und Rechnungserstellung, der Auftragsabwicklung, der Kalkulation und der Baustellenvorbereitung – genauso wie bei der Erstellung von Aufmaßen, der Verwaltung Deiner Kundenadressen und vielem mehr. Eine perfekte Auftragsvorbereitung sorgt dabei für mehr Produktivität auf der Baustelle, und ein effizientes Management von Rechnungen und offenen Posten erhöht Deine Liquidität.
Der aktuell gebräuchliche EDI-Standard (Stichwort EDIFACT) erfüllt zwar in seiner jetzigen Form die gesetzlichen Vorgaben noch nicht, soll aber vorerst weiterhin nutzbar bleiben.
Normale PDF-Rechnungen, Word- oder Excel-Dateien oder eingescannte Papierrechnungen gelten hingegen ab Inkrafttreten der E-Rechnungspflicht nicht mehr als elektronische Rechnung, da sie nicht den geforderten Normen entsprechen und nicht „maschinenlesbar“ sind. Spätestens ab 2028 dürfen diese Formate im Austausch zwischen Unternehmen nicht mehr verwendet werden!
Schau Dir das folgende Video an, um einen ersten Einblick in unsere Software zu bekommen. Das Basisprogramm enthält von Anfang an alles, was Du brauchst, um Deinen Büroalltag perfekt zu organisieren.
Von Anfang an kannst Du mit der WINWORKER Software – vom Aufmaß über das Angebot bis zur Schlussrechnung – alle Aufträge schnell und sicher abwickeln. Du behältst alle Daten digital im Griff, egal ob Adressen, Projekte oder Stammdaten. Schon in der Basisversion sind Module wie die Baustellendokumentation oder der BIM-Worker enthalten. Dank der Software lassen sich Büro und Baustelle optimal verknüpfen und besser koordinieren. Arbeitsabläufe werden vereinfacht – so steigt Deine Effizienz deutlich.
Du kannst die Software mit Modulen und Apps erweitern, um Deine betrieblichen Prozesse ganz nach Deinen Bedürfnissen anzupassen.
Unser Service rundet das Gesamterlebnis ab: Unser hauseigener Support hilft Dir bei technischen Fragen und begleitet Dich schon beim Start durch den Onboarding-Prozess. In unseren Seminaren und Workshops lernst Du die Software noch besser kennen, und unser Vertrieb steht Dir gerne vor Ort oder telefonisch mit Rat und Tat zur Seite.
Im Kundenportal findest Du schnell selbst die passende Lösung. Außerdem stehen Dir mit dem hauseigenen WINWORKER Support fachkundige Experten zur Seite, die Dich telefonisch, per E-Mail oder per Fernwartung kompetent und freundlich bei allen Fragen rund um die Software unterstützen. Das beginnt schon beim Kauf der Software – unser Onboarding-Team erklärt Dir die ersten Schritte und wichtigsten Funktionen.
Regelmäßige Updates halten die Software stets auf dem neuesten Stand und sorgen so für eine optimale Funktionalität.
Dank einer Vielzahl von passgenauen mobilen Anwendungen wie der WINWORKER App, der Zeiterfassung via Smartphone und NFC-Technik sowie Aufmaß-Apps hast Du als Handwerker auch unterwegs alles im Griff. Mit unseren Apps bist Du optimal für Deinen mobilen Alltag ausgerüstet und sparst dir Zeit und Geld durch optimierte Abläufe. Mit Deinem Smartphone oder iPad kannst Du schnell auf Unerwartetes reagieren!
Mit der WINWORKER Software und dem GoBD-Maßnahmenkatalog hast Du die Möglichkeit, nach den Anforderungen der GoBD zu arbeiten. Unsere Lösung erfüllt die Grundsätze der Richtigkeit, Vollständigkeit, Unveränderlichkeit und maschinellen Auswertbarkeit. Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Concunia hat den Maßnahmenkatalog sowie weitere Module als GoBD-konform testiert.
Und spare heute noch Zeit
Du willst einfach nur sauber Angebote schreiben – oder deinen ganzen Betrieb digital steuern? Beides geht.
Mit WINWORKER hast du ein Fundament, das mit deinem Betrieb mitwächst – ganz ohne Systemwechsel.
Ob du allein arbeitest oder mit mehreren Mitarbeitern: Du startest mit den Basics und holst dir später die Funktionen, die du brauchst. Egal, ob du mehr Mitarbeiter einstellst oder weitere Gewerke anbietest.
Keine Überforderung, kein Schnickschnack. Nur das, was dir wirklich hilft.
Du willst einfach nur ein Angebot schreiben – ohne Formatierungschaos, Copy-Paste oder Stolperfallen?
Mit WINWORKER geht das in wenigen Klicks – rechtssicher, übersichtlich und direkt aus deinen Positionen heraus.
Und wenn der Auftrag kommt, wird er mit einem Klick zur Rechnung.
Zettelwirtschaft, vergessene Stunden, unleserliche Notizen?
Mit der mobilen Zeiterfassung dokumentieren du und dein Team Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle – einfach per App. Doppelte Arbeit adé.
Du investierst Zeit, Material und Energie – aber ob der Auftrag wirklich Gewinn gebracht hat, bleibt oft unklar.
WINWORKER zeigt dir, was rein- und was rausgeht, ganz ohne aufwendige Berechnungen. So kannst du besser planen, sauber kalkulieren und sicher sagen: „Das lohnt sich.“
Über unsere Schnittstellen hast du Zugriff auf die Material- und Leistungstexte oder auf ganze Leistungsverzeichnisse.
Übernimm die fertigen Leistungstexte direkt in deine Stammdaten und lege eigene Verzeichnisse an – so sparst du zukünftig viel Zeit.
Mit den WinWorker Aufmaß-Apps erstellst du dein Aufmaß direkt auf der Baustelle. Egal ob Raum- oder Fotoaufmaß: Du misst digital per Tablet, ergänzt Notizen und alles wird automatisch der entsprechenden Baustelle zugeordnet.
Wenn du mal nicht weiterweißt, erreichst du bei uns Menschen, die dich und dein Handwerk verstehen.
Unser Support-Team hilft dir schnellsmöglich, persönlich und auf Augenhöhe. Telefonisch oder per Fernwartung, ohne Technik-Blabla.
Ob Schnittstelle zum Steuerberater per DATEV, zu den Meisterstammdaten, zu Anbietern von Leistungstexten und Materialdatenbanken oder zu Branchennetzwerken: WINWORKER ist mit den Tools und Partnern verbunden, die dein Handwerk wirklich braucht.
Und spare heute noch Zeit
Du hast keine Lust, stundenlang durch Menüs zu irren und wertvolle Zeit zu verlieren?
Hierfür gibt’s die WINWORKER Webdemo. Einer unserer Experten zeigt dir in 15 Minuten alles zu Angeboten, Rechnungen, Dokumentenablage und mehr.
Du weißt sofort wo alles ist und kannst sofort durchstarten.
Der Gedanke an einen Softwarewechsel schreckt viele ab – und genau deshalb haben wir einen Weg gefunden, der für Handwerker funktioniert.
Langjährige Mitarbeiter beraten dich, welche Lösung für deinen Betrieb in welchen Schritten die richtige ist.
Dabei begleiten wir dich von der automatisierten Datenübernahme bis zum ersten Angebot in WINWORKER.
Als einziger Anbieter im Markt profitieren dabei Wechsler von unserem Onboarding-Service: 4h persönliche Unterstützung von Branchenexperten für einen reibungslosen Start – 100 % kostenlos.
Ohne lange Ausfallzeiten, ohne langwieriges Nachtragen.
“Dieses Werkzeug muss das beste auf dem Markt sein.
Eigentlich egal, was es kostet.”
Frank Oswald
Malerbetrieb Adam Oswald, Geisenheim
„Ich bin ein richtig zufriedener WinWorker Kunde. Wir nutzen die Software zum Erstellen von Angeboten und Rechnungen. Da spare ich mit den praktischen Leistungstext-Sets viel Zeit. Auch die Buchhaltung ist dank WinWorker immer perfekt vorbereitet. Kniffelige Fragen kläre ich über Telefon und Fernwartung direkt mit dem Kundensupport –der hilft zuverlässig weiter.“
„Seit ich WinWorker nutze, schreibe ich im Vergleich zu früher mehr als dreimal so viele Angebote – in nur der Hälfte der Zeit! Ich habe vor einiger Zeit die mobile Zeiterfassung via Handys in meinem Betrieb eingeführt. Von deren Möglichkeiten bin ich restlos begeistert! Und via iPhone habe ich den Betrieb auch von unterwegs immer im Griff.“
„Unsere Leute erfassen die Zeiten direkt auf der Baustelle – immer passend zum jeweiligen Projekt. Dazu nutzen sie Handys und buchen mit einem Fingertipp auf Tätigkeiten wie „Innenputz“, „Trockenbau“ und „Wärmedämmung“ oder auch auf „Materiallieferung“. Auch Zusatzarbeiten können über das System komfortabel erfasst und sogar mit Fotos und Sprachnachrichten dokumentiert werden, gehen also für die Abrechnung nicht mehr verloren. Die Daten, die wir aus der mobilen Zeiterfassung gewinnen, sind jetzt viel umfangreicher, detaillierter und professioneller. Wir können sie vielfältig im Betrieb nutzen: für die Lohnabrechnung, für unsere Nachkalkulation – und wenn der Zoll anklopfen würde, hätten wir alles nach den gesetzlichen Vorgaben tipptopp dokumentiert. Wir legen großen Wert auf gute Leistungstexte. Gern nutzen wir daher das Angebot der msd-malerstammdaten. Die Daten aus den Bereichen Wärmedämm-Verbundsysteme, Malerarbeiten Innen und Außen bieten außergewöhnlich gut strukturierte Suchbäume, vorkalkulierte Leistungen und verständlich formulierte Texte. Mit unseren Angeboten können wir uns wirklich sehen lassen.“
WINWORKER ist keine Software von der Stange – sondern ein Werkzeug, das mit Handwerkern für Handwerker entwickelt wurde.
Seit über 30 Jahren unterstützen wir Betriebe wie deinen dabei, den Büroalltag besser in den Griff zu bekommen: Von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung, vom Aufmaß bis zur Nachkalkulation.
Für weniger Zeit im Bürostuhl und mehr Zeit für deine Arbeit auf der Baustelle.
Nein. WINWORKER ist so aufgebaut, dass du ganz ohne technisches Vorwissen damit arbeiten kannst. Wir empfehlen dir aber, dich ca. 15 Minuten von unserem Expertenteam in die Funktionen einweisen zu lassen, damit du direkt losstarten kannst.
Kein Problem. Unser Team unterstützt dich beim Wechsel und übernimmt alle Schritte: Datenübernahme, Einrichtung und Einarbeitung – deine aktuellen Stammdaten können wir mit wenigen Klicks über unsere Datenschnittstellen übertragen.
Absolut. Du kannst mit den wichtigsten Funktionen starten (z. B. Angebote & Rechnungen) und später Module dazunehmen, wenn dein Betrieb wächst oder du weitere Funktionen nutzen möchtest.
Ja. Du kannst die Demoversion von WINWORKER kostenlos testen. Wir empfehlen dir aber unsere 15-minütige Webdemo mit einem unserer Experten. Dann weißt du sofort, wie alles funktioniert und kannst loslegen, anstatt dich selbst irgendwo durchzuklicken.
Ja! Mit der WinWorker App für Android und iOS hast du deine Baustelle immer dabei – egal ob Zeiterfassung, Fotos, Aufmaß oder Projektdaten. Alles mobil, alles synchron mit dem Büro.
Klar! Die mobile Zeiterfassung läuft direkt über die App – mit Start/Stopp-Funktion, Projektbuchung und automatischer Übertragung ins Büro. Kein Nachtragen mehr.
Ja, WinWorker hat eine DATEV-Schnittstelle. Damit lassen sich deine Buchhaltungsdaten bequem übergeben – ohne manuelles Nacharbeiten.
Ja, WinWorker unterstützt alle gängigen GAEB-Formate. Ideal für Ausschreibungen und professionelle Angebote.
Natürlich! Du bekommst ein Onboarding vom Experten-Team (z. B. 2×2 Stunden) – plus Online-Schulungen oder Schulung vor Ort, wenn gewünscht.
Unser Support ist für dich da – telefonisch, per Fernwartung und über unser Kundenportal. Schnell, persönlich, unkompliziert.
Du hast die Wahl: Abo mit monatlichen Paketen (Basic, Modern, Projekt) – auch eine Einmal-Lizenz ist möglich. Du zahlst nur das, was du brauchst.
Ja, viele Daten wie Adressen, Materialien oder eigene Texte lassen sich übernehmen. Unser Support hilft dir dabei – z. B. im Rahmen der Einrichtung.
In unseren Prospekten kannst Du unsere Software und Module im Detail kennenlernen!
Unsere Handwerkersoftware überzeugt neben der Digitalisierung von Büro und Baustelle auch durch die hohe und umfangreiche Servicequalität – von Anfang an!
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