Formulardesigner / Interaktive Formulare von WINWORKER

Erstellen Sie eigene mobile Formulare

Stört es Sie, dass jeder Mitarbeiter Schäden anders protokolliert? Wollen Sie das Wetter auf Ihrer Baustelle regelmäßig mit einem Bautagebuch dokumentieren? Sie möchten bestimmte Arbeitsabläufe standardisieren? Dann nutzen Sie den Formulardesigner auf WinWorker! So erstellen Sie kinderleicht eigene Formulare, die Ihren Mitarbeitern mobil zur Verfügung stehen.

Mit dem Formulardesigner können Sie eigene Formulare individuell und passgenau für Ihren Betrieb erstellen. Dabei können Sie jedes Feld definieren und sogar mögliche Werte vorgeben. Formulare können sowohl am PC im Büro als auch mobil auf allen Smartphones und Tablets aufgerufen und bearbeitet werden. Mobile Formulare werden nach dem Ausfüllen direkt an die WinWorker Software im Büro gesendet.

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Bautagebuch – Alles Wichtige direkt erfasst

Mit dem digitalen Bautagebuch können Sie direkt auf der Baustelle mit dem Smartphone oder Tablet alle wichtigen Fakten zum Tag festhalten, unter anderem die Anzahl Ihrer Mitarbeiter, Information zu Subunternehmern oder zum Wetter. Natürlich können Sie auch Notizen erfassen, damit kein Detail verloren geht. Alles wird dabei schnell und einfach über Ihr Mobilgerät eingetragen und im Anschluss an die WinWorker Software im Büro übertragen. Dort kann das Bautagbuch als Formular weiterverarbeitet, zu Projekt- oder Adresssammelmappen hinzugefügt oder als PDF angezeigt und gedruckt werden. Auf diese Weise können Sie alle relevanten Tagesereignisse archivieren und jederzeit einsehen. Das Bautagebuch ist übrigens kostenfrei im Basispaket enthalten und kann auch in der kostenfreien Version der WinWorker App genutzt werden!

Der Formulardesigner

Formulare für den eigenen Gebrauch

Gestalten Sie Ihre eigenen Formulare, die gänzlich auf Ihren Betrieb abgestimmt sind! Neue Formulare können projektbezogen, adressbezogen oder allgemein sein. In jedes Formular setzen Sie beliebig viele (nicht grafische) Felder, die entweder frei mit Texten oder Zahlen gefüllt werden können, mit Daten aus der WinWorker Software (Adressen, Projekte, Mitarbeiter), mit einem Datum oder mit vorgegebenen Werten aus einer Auswahlliste. Einfache Ja-/Nein-Felder sind ebenfalls möglich. Sie können aber auch ein Bildfeld einfügen, mit dem man ein Foto, eine Unterschrift oder eine Skizze anfertigen kann. Alle definierten Felder können Sie auch übersichtlich gruppieren. So stellen Sie sicher, dass später nichts mehr vergessen wird, egal ob im Büro oder auf der Baustelle.

Interaktive Formulare

Die Formulare können im neuen PDF-Formulargestalter optisch an Ihre Vorlieben angepasst werden, wenn Sie nicht nur eine reine Listenansicht wünschen. Ähnlich wie in Word oder anderen Textprogrammen können Sie eigene Texte einfügen, beispielsweise Überschriften, Begleittexte oder Hinweise. Tabellen sind ebenso möglich.

Die Elemente, die Sie zuvor im „Formulardesigner“ ausgewählten haben, verteilen Sie nun in Ihrem Dokument. Wenn Sie Tabellen eingefügt haben, können Sie einzelne Tabellenzellen als Platzierungshilfe nutzen. Tabellenrahmen blenden Sie bei Bedarf einfach aus, sofern die Tabelle nicht zu sehen sein soll.

Nutzen Sie Ihr Firmenlogo, Ihr Seitenlayout aus der WINWORKER Software oder ein beliebiges Hintergrundbild, um die interaktiven Formulare an Ihre eigenen Geschäftsdokumente anzugleichen. Das fertige Formular wird per Knopfdruck in eine interaktive PDF-Datei umgewandelt und kann dann angebundenen Mobilgeräten zur Verfügung gestellt werden.

Verbesserte Arbeitsabläufe

Gerade die Möglichkeit, Bildaufnahmen und Unterschriftsfelder in ein Formular einbauen zu können, vereinfacht viele Prozesse. Schäden werden beispielsweise vom Verursacher oder dem Bauherren bestätigt. Alles wird über die Ereignisbehandlung direkt einem Projekt zugeordnet, ansonsten gelangt das Formular in das Startportal „Heute-zu-tun“. Auch bei der Beauftragung von Regiearbeiten sind Sie so optimal abgesichert, wenn Sie den Auftraggeber sofort digital unterschreiben lassen.

Alle Daten, die Sie über die Formulare sammeln, geben Sie bequem als PDF-Datei aus. So sind alle wichtigen Daten übersichtlich aufbereitet und können archiviert werden. Die PDF-Dateien verteilen Sie nach Bedarf an Ihre Mitarbeiter im Büro oder auf der Baustelle, um alle bestmöglich auf dem aktuellsten Stand zu halten.

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Ihre Vorteile

Kinderleichte Gestaltung

Die ganz auf Ihren Betrieb zugeschnittenen Formulare sind schnell und einfach erstellt. Sie geben dem Formular die gewünschte Struktur und gestalten es so, dass Ihre Mitarbeiter auf der Baustelle nichts Wichtiges vergessen wird. So kann wirklich effizient gearbeitet werden

Automatisierte Prozesse

Nutzer der WinWorker Ereignisbehandlung können Formulare so verwenden, dass viele Abläufe automatisiert im Hintergrund passieren. Die Daten aus den Formularen können direkt weiterverarbeitet werden. Die Daten zu einem Neukunden zum Beispiel können sofort in der Adressverwaltung hinterlegt werden – zusammen mit dem Auftrag an den Sachbearbeiter, die Daten zu prüfen und zu ergänzen.

Praktisches Unterschriftenfeld

In vielen Situationen ist es von Vorteil, wenn ein Verantwortlicher oder ein Auftraggeber mit einer Unterschrift einen Zustand noch auf der Baustelle bestätigen kann, etwa wenn ein Schadensfall vorliegt. Mit den Mobilen Formularen ist das kein Problem. Einfach auf dem iPad oder dem Smartphone unterschreiben lassen, schon ist alles sicher dokumentiert.

Interaktive Formulare

Die Formulare können per Smartphone bequem und schnell ausgefüllt werden. Die interaktiven Elemente können selbst definierte Auswahlmöglichkeiten enthalten. Die Formulare können außerdem optisch aufgewertet werden, indem das Firmenlayout oder ein Hintergrund eingesetzt wird. Sie und Ihre Mitarbeiter können jederzeit zwischen der PDF- und der Listenansicht wechseln.

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Das ist die WinWorker Software

Die WinWorker Software unterstützt Anwender u. a. bei der Angebots- und Rechnungserstellung, bei der Kalkulation und bei der Baustellenvorbereitung sowie bei der Verwaltung aller wichtiger Daten, z. B. Kundenadressen.

WinWorker verknüpft Büro und Baustelle perfekt und sorgt dank der optimalen Auftragsvorbereitung für mehr Produktivität auf der Baustelle. Ein effizientes Management von Rechnungen und offenen Posten erhöht die Liquidität.

Dank des Formulardesigners unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter durch individuelle, standardisierte Formulare. So wird beim Protokollieren nichts vergessen und Sie werden über alles ausführlich informiert!

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Das sagen unsere Kunden über WinWorker

Dank der Mobilen Zeiterfassung ist für mich die Nachkalkulation mit einem Knopfdruck erledigt. Und die minutengenaue Auflistung der Arbeiten für die Kommune – bei mir ein Klacks: WinWorker stellt die per Handy erfassten Daten perfekt aufbereitet zur Verfügung.

Der Malerbetrieb Georg Hendricks in Kleve besteht bereits in der zweiten Generation. Neben allen Malerarbeiten innen und außen bilden Trockenbau, Wärmedämmverbund-Systeme und Schimmelsanierung seine Haupttätigkeitsfelder. Für die Beschichtung von Schiffen und Booten arbeitet er mit einer ortsansässigen Werft zusammen. Hendricks und sein elfköpfiges Team arbeiten für private Kunden, aber auch zu rund 40 Prozent für öffentliche Auftraggeber.

Georg Hendricks

Malerbetrieb Hendricks, Kleve

Nachdem ich längere Zeit mit Word und Excel gearbeitet hatte, habe ich mich im vorigen Jahr für WinWorker entschieden. Ich habe schnell gemerkt, dass ich viel weniger Zeit für die Büroarbeit benötige! So kann ich mich noch besser meinen Kunden widmen und meine Familie hat auch mehr von mir. Gerade bei Firmenaufträgen heißt es oft „so schnell wie möglich“. Für mich kein Problem mehr: Mit dem mobilen Raumaufmaß und dem Lasermessgerät bin ich in kürzester Zeit durch mit dem Aufmessen. Und die Daten kann ich sofort in der Software weiter nutzen. Meine Angebote schicke ich dann zusammen mit einem ansprechenden Anschreiben als PDF per E-Mail an die Kunden – schneller geht es nicht! Ich möchte das Programm und die Apps nicht mehr missen!

Markus Jung bietet das gesamte Spektrum der Malerarbeiten an, außerdem sind Spanndecken und Bodenbeläge eine Spezialität des kleinen Teams in Dillenburg. Der Malermeister betreut zusammen mit einem Gesellen und einem Azubi überwiegend private Kunden, erhält aber auch immer wieder Aufträge von Firmen.

Markus Jung

Malerbetrieb Jung, Dillenburg

Schon zu Beginn meiner Selbstständigkeit 2010 habe ich mich für WinWorker entschieden. Die benutzerfreundliche Bedienung und das umfangreiche Erweiterungspaket hatten mich schnell überzeugt. Mittlerweile sind wir zu viert im Büro und soweit ich das beurteilen kann haben sich auch meine Mitarbeiter schnell damit zurechtgefunden. Mit der Mareon-Schnittstelle, der Stundenmitschreibung, einer DATEV- und Outlook-Anbindung und zu guter Letzt dem GoBD-Maßnahmenpaket bietet mir WinWorker somit eine Rundum-Lösung fürs Büro. Bisher haben wir zwar die Aufmaße noch mit Zettel und Stift gemacht, allerdings möchte ich auch hier bald das mobile Raumaufmaß von WinWorker einsetzen. Dafür lasse ich meine Mitarbeiter und mich wieder in einem der vielen Workshop fitmachen.

Stefan Weißbach berät private Kunden und viele Wohnungsbaugesellschaften bei der Gestaltung Ihrer Wohn-, Büro- oder Geschäftsräume. Dabei arbeiten er und sein zehnköpfiges Malerteam mit anderen Gewerken Hand in Hand und kümmern sich bei Bedarf auch um den passenden Klempner, Elektroinstallateur etc. In Dresden und Umgebung bieten sie Maler- und Fußbodenarbeiten im Innen- und Außenbereich an.

Stefan Weißbach

Malerbetrieb Weißbach, Dresden

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