Die Stundenmitschreibung von WINWORKER

stundenmitschreibung-winworker

Arbeitszeiten erfassen und Aufzeichnungspflichten erfüllen!

Kommen Sie den gesetzlichen Dokumentationspflichten nicht ausreichend nach und sind es leid, verschmierte Stundenzettel bearbeiten zu müssen? Dann ist die Stundenmitschreibung die perfekte Lösung für Ihr Probleme.

Halten Sie die Arbeits- und Pausenzeiten Ihrer Mitarbeiter einfach und sauber am PC fest. So erfüllen Sie nicht nur auf einfache Art Ihre gesetzliche Aufzeichnungspflicht, sondern können aus den eingegebenen Daten vielmehr Ihren wirtschaftlichen Nutzen ziehen.

Die Stundenmitschreibung

Zeit ist Geld

Der entscheidende Kostenfaktor im Handwerk ist die geleistete Arbeitszeit. Also ist es enorm wichtig, die Stunden korrekt pro Projekt zu erfassen, um nichts zu verschenken.

Mit der Stundenmitschreibung sind Sie in der Lage, die geleisteten Stunden Ihrer Mitarbeiter auf die verschiedenen Projekte und Baustellen zu verbuchen. Dabei bleibt es Ihre Entscheidung, ob Sie die Stunden z. B. positionsweise oder einfach nur global auf das entsprechende Projekt mitschreiben wollen.

Mit der Stundenmitschreibung ist die Nachkalkulation einfach, preiswert, nebenbei erledigt und ein hervorragendes Instrument für jeden Handwerksbetrieb – gerade in Kombination mit der Materialmitschreibung.

So wissen Sie als Firmenchef und Unternehmer immer, wo Sie gerade stehen. Fehlentwicklungen können frühzeitig erkannt und korrigiert werden.

Mit der WinWorker Stundenmitschreibung wissen sie genau, wo der Erfolg erwirtschaftet wird.

stundenmitschreibung-desktop-1
stundenmitschreibung-desktop-2

Gesetzliche Verpflichtungen

Mit dem Urteil vom 14.05.2019 (Az.: C-55/18) verpflichtet der Europäische Gerichtshof (EuGH) die Arbeitgeber aller EU-Mitgliedsstaaten dazu, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verlässlich, zugänglich und objektiv zu erfassen. Der EuGH möchte mit dem Urteilsspruch aus Brüssel sicherstellen, dass die vorgesehenen Höchstarbeitszeiten sowie die täglichen und wöchentlichen Ruhezeiten eingehalten werden. Arbeitgeber sollen so die Gesundheit und Sicherheit ihrer Arbeitnehmer schützen.

Das deutsche Bauhauptgewerbe sowie die Baunebengewerbe kennen die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung schon wesentlich länger: Im Zuge des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) und des Mindestlohngesetzes (MiLoG) müssen Arbeitszeiten genau festgehalten und dokumentiert werden. Dies betrifft neben Lohnempfängern auch Minijobber, Leih- und Zeitarbeitnehmer. Die vom Gesetzgeber geforderten Aufzeichnungen der Arbeitnehmerstunden umfasst die „Nettoarbeitszeit“ ohne Pausen. Hierbei müssen Arbeitsbeginn und –ende sowie die Gesamtdauer festgehalten werden, ebenso Projektwechsel bzw. Einsatzorte.

Das Bundesarbeitsgericht (BAG) hat in mittlerweile einem Grundsatzurteil vom 13.09.2022 (1ABR 22/21) festgestellt, dass bereits durch das deutsche Arbeitsschutzgesetz die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung aller Mitarbeiter besteht.

Mobile Erweiterungen

Mit der Mobilen Zeiterfassung und dem Digitalen Stundenzettel haben Sie gleich zwei Möglichkeiten, Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle und von unterwegs digital aufzuzeichnen. Alle Daten werden einfach ans Büro übermittelt und an die Stundenmitschreibung übergeben!

Jetzt Stundenmitschreibung anfragen!

Sie benutzen bereits eine andere Bürosoftware? Dann wechseln Sie jetzt zu uns!

Ihre Vorteile

Realistische Kostenerfassung

Mit der Stundenmitschreibung können Sie realistisch die Kosten der Stundenlöhne erfassen, natürlich unter Berücksichtigung der Leistungsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter, beispielsweise von Azubis, Helfern oder Leiharbeitnehmern.

Daten liegen immer parat

Ob Steuerberater oder Zoll: Die aufbereiteten Daten aller Arbeitszeiten können Sie in praktischen Berichten weitergeben bzw. im Falle des Zolls ausgedruckt werden. Wenn Sie den GoBD-Maßnahmenkatalog verwenden, werden die Arbeitszeiten zudem revisionssicher im GoBD-Archiv gespeichert!

Übersichtliche Berichte

Jederzeit sind übersichtliche und detaillierte Berichte einsehbar, zum Beispiel eine Monatszeitkarte zum Mitarbeiter oder eine Stundenübersicht pro Mitarbeiter oder Projekt.

Jetzt Stundenmitschreibung anfragen!

Sie benutzen bereits eine andere Bürosoftware? Dann wechseln Sie jetzt zu uns!

Individuelle Fragen & Antworten

Beim Hinterlegen der Arbeitszeiten reicht eine Gesamtstundenzahl pro Tag nicht aus! Es müssen vielmehr Beginn (Uhrzeit), Ende (Uhrzeit) und Dauer (Stunden, ggf. Minuten) sowie Projektwechsel / Einsatzort aufgezeichnet werden. Und zwar als „Nettoarbeitszeit“, also ohne Pausen. Es empfiehlt sich zumindest die tägliche Gesamtdauer der Pausen zu erfassen. Innerhalb von sieben Tagen müssen die Zeiten aufgezeichnet sein. Dabei ist keine bestimmte Form vorgeschrieben. Die Listen sind bis zu zwei Jahre lang aufzubewahren. Auf Verlangen des Zolls sind die Unterlagen auch am Ort der Beschäftigung bereitzuhalten.

Die Monatszeitkarte ist einer der Berichte, die Sie als Favoriten in der WinWorker Software hinterlegen können und auf die Sie somit immer blitzschnell Zugriff haben. Neben einer detaillierten Stundenaufstellung bietet Ihnen dieser Bericht auch noch eine genaue Aufstellung des Urlaubskontos Ihres Mitarbeiters, eine Dispositionsübersicht inklusive Übertrag aus dem Vorjahr, eine Auswertung der durch Krankheit bedingten Ausfallstunden und der AZK* neutralen Buchungen. Mit diesem Bericht alleine haben Sie die Be- und Auslastung Ihrer Angestellten steht es genau im Blick und sind vor allem auch Ihrer grundsätzlichen Verpflichtung dem Gesetzgeber und dessen Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) gegenüber mit größter Sorgfalt nachgekommen.

Sie haben noch Fragenzum Produkt?

Wir beraten Sie gerne!

Weiteres Informationsmaterial

Das ist die WinWorker Software

Die WinWorker Software unterstützt Anwender u. a. bei der Angebots- und Rechnungserstellung, bei der Kalkulation und bei der Baustellenvorbereitung sowie bei der Verwaltung aller wichtiger Daten, z. B. Kundenadressen.

WinWorker verknüpft Büro und Baustelle perfekt und sorgt dank der optimalen Auftragsvorbereitung für mehr Produktivität auf der Baustelle. Ein effizientes Management von Rechnungen und offenen Posten erhöht die Liquidität.

Die Stundenmitschreibung hilft Ihnen bei der Erfüllung Ihrer gesetzlichen Aufzeichnungspflichten und liefert Ihnen zusätzliche Daten, um Ihren Betrieb optimieren zu können. Eine echte Win-Win-Situation!

winworker-handwerkersoftware

Das sagen unsere Kunden über WinWorker

Dank der Mobilen Zeiterfassung ist für mich die Nachkalkulation mit einem Knopfdruck erledigt. Und die minutengenaue Auflistung der Arbeiten für die Kommune – bei mir ein Klacks: WinWorker stellt die per Handy erfassten Daten perfekt aufbereitet zur Verfügung.

Der Malerbetrieb Georg Hendricks in Kleve besteht bereits in der zweiten Generation. Neben allen Malerarbeiten innen und außen bilden Trockenbau, Wärmedämmverbund-Systeme und Schimmelsanierung seine Haupttätigkeitsfelder. Für die Beschichtung von Schiffen und Booten arbeitet er mit einer ortsansässigen Werft zusammen. Hendricks und sein elfköpfiges Team arbeiten für private Kunden, aber auch zu rund 40 Prozent für öffentliche Auftraggeber.

referenz-winworker-georg-hendricks
Georg Hendricks
Malerbetrieb Hendricks, Kleve

Nachdem ich längere Zeit mit Word und Excel gearbeitet hatte, habe ich mich im vorigen Jahr für WinWorker entschieden. Ich habe schnell gemerkt, dass ich viel weniger Zeit für die Büroarbeit benötige! So kann ich mich noch besser meinen Kunden widmen und meine Familie hat auch mehr von mir. Gerade bei Firmenaufträgen heißt es oft „so schnell wie möglich“. Für mich kein Problem mehr: Mit dem mobilen Raumaufmaß und dem Lasermessgerät bin ich in kürzester Zeit durch mit dem Aufmessen. Und die Daten kann ich sofort in der Software weiter nutzen. Meine Angebote schicke ich dann zusammen mit einem ansprechenden Anschreiben als PDF per E-Mail an die Kunden – schneller geht es nicht! Ich möchte das Programm und die Apps nicht mehr missen!

Markus Jung bietet das gesamte Spektrum der Malerarbeiten an, außerdem sind Spanndecken und Bodenbeläge eine Spezialität des kleinen Teams in Dillenburg. Der Malermeister betreut zusammen mit einem Gesellen und einem Azubi überwiegend private Kunden, erhält aber auch immer wieder Aufträge von Firmen.

referenz-winworker-markus-jung
Markus Jung
Malerbetrieb Jung, Dillenburg

Schon zu Beginn meiner Selbstständigkeit 2010 habe ich mich für WinWorker entschieden. Die benutzerfreundliche Bedienung und das umfangreiche Erweiterungspaket hatten mich schnell überzeugt. Mittlerweile sind wir zu viert im Büro und soweit ich das beurteilen kann haben sich auch meine Mitarbeiter schnell damit zurechtgefunden. Mit der Mareon-Schnittstelle, der Stundenmitschreibung, einer DATEV- und Outlook-Anbindung und zu guter Letzt dem GoBD-Maßnahmenpaket bietet mir WinWorker somit eine Rundum-Lösung fürs Büro. Bisher haben wir zwar die Aufmaße noch mit Zettel und Stift gemacht, allerdings möchte ich auch hier bald das mobile Raumaufmaß von WinWorker einsetzen. Dafür lasse ich meine Mitarbeiter und mich wieder in einem der vielen Workshop fitmachen.

Stefan Weißbach berät private Kunden und viele Wohnungsbaugesellschaften bei der Gestaltung Ihrer Wohn-, Büro- oder Geschäftsräume. Dabei arbeiten er und sein zehnköpfiges Malerteam mit anderen Gewerken Hand in Hand und kümmern sich bei Bedarf auch um den passenden Klempner, Elektroinstallateur etc. In Dresden und Umgebung bieten sie Maler- und Fußbodenarbeiten im Innen- und Außenbereich an.

Stefan Weißbach
Malerbetrieb Weißbach, Dresden

Sehen Sie sich alle unsere Referenzen an!

Das sagen unsere Kunden über uns!

Unsere starken Partner

Wir freuen uns, dass wir Ihnen zu vielen Partnern passende Anbindungen zur Verfügung stellen können, damit Sie noch effizienter arbeiten können.

WinWorker bekannt aus

Unsere Software kennen Sie bestimmt, zum Beispiel aus folgenden Medien:

winworker-bekannt-aus

Jetzt anfragen!

Einfach Formular ausfüllen, den Rest machen wir!


    Ihr Gewerk *

    Wie haben Sie von uns erfahren? *

    winworker-formular